Gestion de Documentos
Crear Documento
Para crear un documento ingresamos al Dashboard y seleccionamos crear documento
Luego llenamos el formulario y damos clic en continuar.
Nos dirigirá al formulario Solicitud de Firmas , podemos colocar el numero de identificación de una persona registrada en Arkdia y damos clic en buscar, nos traerá toda la información. Si la persona aún no esta registrada llene el formulario.
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Se deben de agregar los firmantes obligatorios para continuar con el proceso.
Podemos agregar firmantes adicionales o Avales.
Una vez agregados los firmantes se habilitara el botón de continuar.
Al dar clic en continuar y dependiendo el tipo de documento seleccionado, agregamos el archivo o llenamos el formulario.
Luego de esto damos clic en continuar, veremos el listado de firmantes, corroboramos la información y da clic en Solicitar Firmas .
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Al Solicitar las Firmas , llegará el archivo a los correspondientes correos para su respectiva firma digital por cada uno de los firmantes o podrá firmar desde la plataforma si usted es uno de ellos.
El archivo se mostrará en el Dashboard
Detener Documento
Para detener el proceso de un documento, vamos al Dashboard y damos clic a el botón ubicado en la parte izquierda con icono de X de documento que queremos detener, nos aparecerá un dialogo y damos clic en Detener Proceso
Al detener el documento, se habilitarán las opciones de modificar o archivar el mismo
Archivar Documento
Después de detenido el documento, damos clic al botón ubicado a la derecha con icono de caja, nos aparecerá un dialogo y damos clic en Archivar
El documento aparecerá en la sección de archivados ubicado en el Menú -> Archivados , ya no se tendrá en cuenta este documento como activo, se descontará del contador de documentos.
Desarchivar Documento
Para desarchivar un documento diríjase a Menú -> Archivados , de clic al botón desarchivar ubicado en la parte izquierda del documento. Nos aparecerá un dialogo y damos clic en Desarchivar
El documento aparecerá nuevamente activo en el Dashboard, se sumara en el contador de documentos.
Modificar Documento
Luego de detenido un documento, en el Dashboard de click en el botón editar.
Al dar click a editar aparecerá la sección de firmantes, podrá editar, quitar, o dejar los mismo firmantes del documento. Despues de acomodar los firmantes de clic de continuar.
Entrará en la sección del archivo del documento, puede subir un nuevo documento, dejar el que estaba en la versión anterior o modificar el formulario depende de su Tipo de documento . De clic en continuar.
De clic en el botón Actualizar Firma y solicitará la aprobación o firma del documento modificado.
